The Time of Office Online

Office Online这个概念也许都已耳熟能详。
无非不就是在线的文档解决方案吗？也就是Thinkfree之类的在线文档编辑、Google的spreadsheet和Writely之类的吗？本文将尝试深度解读Writely消逝之后的Office时代发展意义。

诚然，在线的文档编辑是另一种信息渠道的office解决方案，但是这种解决放案的技术还是远无法和专业的Office软件相比，因而Online无非还只是一个概念化的东西。

然而，Writely的Collaborate协同工作方式立即让许多人欣喜不已，更是引来了Google的强势收购。
Google收购了Writely后自然没有闲着，几天没上网，Writely一下子变成了docs.google.com, Google已然把SpreadSheet和Writely整合到了一起。
这并不是事情的完结。这样的事件让我们不禁思考，我们的Office Online究竟是要给我们带来一个什么样的Office新时代？
这两天的工作经历让在下深刻地感受到了什么是Office Online 时代的真正意义。这恰恰就是Writely的Collaborate精神。

说到这里，必须还要讲一讲Google的老对头MS。
MS在开发Office2007实际上有了许多的创举。比如说最核心的就是对文件格式的转换，弃用原来的doc等标准，开发了基于XML的docx、xslx等文档标准。
这一格式的转化不是为了一个简单上的扩展名的改变和带来一堆的格式兼容性问题。
而应该是为了提高文件的使用效率。基于MS XML语言的文档，首先将使得原来复杂编码的doc时代一去不复返了，这样实际上是一定程度上开发了文档格式，使得OpenOffice的开放格式失去了竞争意义。其实，xml的工作效率显然是更高的，普通文档的体积轻松的缩小了原来的1/3以上，富含图片等元件的文档体积就更小了。

因而，如果对-x文档标准的管理和利用得当，各种操作的效果可以更容易得到定义和支持，那么Office2007将是一个非常高效和更加开放又规范的版本了，这确实足够激动人心。
然而，MS显然对后Offcie时代的把握有所欠缺了。

在传统的Office文档处理中，文件必然是本地化单线程处理的。意思是一个文档的处理只能在一台电脑上由一位操作者进行处理，那么一个Office项目就必须根据内容划分成N部分，让N位操作者分别处理这N部分的文档，最后汇合所有N部分的文档。
但是，如此一来，所有的操作人员就必须实现都掌握文档的编辑规定，包括格式的、内容的、一些操作方法上的。如果要改变这一局面实现同一文档的分工处理，那么就必须有多个人对统一文档进行异步工作（非同步工作），这样一来，一个文档的处理就需要更多的时间。在合并N个部分的文档的时候也需要进行一个额外的统一化过程和时间。这使得Office的Collaborate是十分有限和狭隘的。Office2007并没有着手解决这一问题，那么等到它下一版本的推出在着手是不是就已然落后了？

而Writely（或者该叫Docs了）的Collaborate正是一种真正的协同方式。
文档并非是本地化的，同时可以多人进行同步操作。
这样使得Office任务分工不再局限在划分任务部分，而且还可以划分任务性质。
比如一个Office项目组，还是像以往一样，先将任务分成几个部分，这时为了提高效率，完全可以为一个部分配备两个或更多人员，一人负责正文的编辑工作，另一人专门负责表格等的制作和插入，再一人专门调整文档的格式规范。
这样每个人所需要了解和遵守的东西就更少了，同步进行更是大大节省了时间。同时，还可以直接看见协同工作者的工作情况，以帮助自己的内容或进度的调整。如果使用非本地化的文档方式，那么也许你还可以在编辑自己部分的文档的同时，查看和参考其他部分文档的工作情况。

这样说来，Office的Oline时代真的是相当美妙的。
Writely已逝，新的Docs出了界面并没有太多的变化。就现在而言，Writely或Docs的Office功能还太薄弱，无法胜任复杂一点儿的中高级Office项目。所以这项Office Online的计划还是任重道远的，幸运的是Google已经打开这项大门，剩下的就是一点点时间的需要而已了。
MS的Office2007其实真的失去了一大良机，如果在这个时候率先引入Office Collaborate的机制，将Online不仅仅限在英特网而是扩展局域网功能，在局域网实现Collaborate功能，那么对Office工作的意义简直是超乎想象的，更可以在Google利用网络发展速度完善Docs之前完全压制住对手。

其实很早就写一篇简单的东西，来记录在下头脑中的这点儿感悟。
只是临近毕业，一下子事情就压在身上，喘不过一点儿气儿